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  • 新整理:财务专用章样式,管理制度

    作者:mgm美高梅手机登录财务     /    点击量 : 6382     /     发布日期:2020-03-12 22:52:07

    导语:

    财务专用章对于企业财务工作人员来讲并不陌生,开发票经常要使用,企业发票专用章的样式有多重,今天我们来盘点两种,财务专用章的管理制度。

    image.png

    财务专用章的样式:

      一种是对银行业务使用的正方形财务专用章,这种财务章属于行政印章,只对银行方面使用的,如银行开对公账户、盖支票等。外资公司、合资企业、事业单位等等所有在银行使用的财务章都是正方形的。正方形财务章尺寸为22X22mm/25X25mm,此财务章必须在公安局备案。

      另一类是圆形与椭圆形财务章,这2种财务章属于部门印章,是代表财务部的印章,一般在企业内部或对外使用,如盖收据、财务部下发通知等等。圆形财务专用章尺寸为38X38mm;椭圆财务专用章尺寸为45X30mm,财务部刻财务章可任选这2种形状。外资企业财务部还可以雕刻中英文一起的财务章。




    财务专用章管理制度 

    一、目的为了加强财务管理,有效防范财务风险,建立并完善财务专用印章内部管理程序,特制定本制度。

    二、财务专用印章的分类:按印章使用权限划分,公司财务专用印章分为三类: 

    1 须办理公司资金转移,涉及公司资金权属变化的财务印鉴专用章。包括法人财务印章及财务专用章。

    2 根据《经济合同法》和其他有关规定签定的合同和约定,并需要办理财务结算的财务票据专用章(即发票专用章)。 

    3 财务出纳人员在办理收、付款和转帐业务后,需在会计凭证上注明该业务已处理的收、付、转专用章。

    三、财务专用印章的使用范围 

    1 财务印鉴专用章:仅限于银行结算,票据结算及其他有关金融结算业务。包括现金支票,转账支票、汇 票委托书、电汇及开立账户等业务。 

    2 财务票据专用章:仅限于需办理财务结算业务时使用。 

    3 财务业务专用章:仅限于出纳人员办理会计业务时使用。包括现金收款、现金付款、银行收付款转账等 业务。

    四、财务专用印章的使用及管理权限 财务专用印章由公司后勤副总经理授权财务部管理和使用,其他任何部门及个人无权使用,一切费用开支应 由总经理或后勤副总经理签字后方可支付并用印。财务专用印章申请启用时,须经书面行文并由后勤副总经 理批准后,由行政人事部统一刻制,方可正式使用。

    五、财务专用印章的更换及退回 财务专用印章因公司业务需要须更换时,应由财务部书面通知行政人事部,并按规定及有关程序方可予以更 换启用;财务专用印章取消或作废时,财务部门须将印章退回行政人事部备案,注明并统一销毁。

    六、财务专用印章的保管 

    1 财务印鉴专用章:按照印章与有价票据分开管理的原则,即财务部会计人员只保管使用印鉴专用章的财 务专用章,后勤副总经理保管使用公司所在银行预留印鉴中的法人财务印章,对外签发银行票据时须由会计 人员和后勤副总经理共同办理方可有效。 

    2 财务票据专用章:按照印章与有价票据分开管理的原则,即财务部门会计人员只保管财务票据专用章(即 发票专用章),出纳人员保管财务票据,对外签发的财务票据须由出纳人员和会计人员共同办理方可有效。 

    3 财务业务专用章:由财务部出纳人员单独管理。 

    4 财务人员应妥善保管财务专用印章,并随时接受后勤副总经理的监督及检查。


    关键词

  • 财务专用章,管理制度,财务专用章样式
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